继2008年在全市电大开展“内涵建设年”活动后,2009年,陕西电大宝鸡分校又将教学管理瞄准“精细化”,确定2009年为教学管理“精细化”活动年。围绕这一主题,宝鸡分校印发了《陕西电大宝鸡分校2009年教学教务工作安排意见》,提出7项举措推进“精细化”管理:
一是采取多种形式,加强学员入学教育,包括开展入学教学理论培训和入学教育技术培训。宝鸡分校将于4月15日前统一印发“陕西电大宝鸡分校入学教育理论与技术培训补充教案”,作为入学教育教材的补充,保证全系统有效开展入学教育培训。
二是完善制度,加强课程教学管理。1.落实任课教师资质审查制,审核合格的教师名单的文字稿与电子稿在课程注册时报教务处备案,作为年终考核的重要内容。2.制定“陕西电大宝鸡市分校开放教育教师教学工作量核定办法”,通过该办法的实施,将面授答疑、网上教学等相关教学活动纳入量化管理中,便于教学考核。3.建立起专职教师教学工作档案。按照“陕西电大宝鸡市分校教学质量评估意见”的细化内容,按期开展专职教师的教学质量考核检查,并在此基础上建立起专职教师教学工作档案,记录教师教学工作过程及奖惩情况,使教师队伍的管理更加规范化。4.细化教材管理与发放。2009年起,宝鸡分校实施全额教材征订制,教材管理人员要严格执行任课教师核准教学用书发放与考核制,实施教材发放正确量化考核制,保证教材征订无差错。
宝鸡分校还将在4月开展全校02春起至今的学籍、教学计划大清理,保证计划执行无误,学员按期毕业。
三是创新工作方法,加强教学过程的管理。1.制定出台“陕西电大宝鸡市分校教学业务考评办法”及“陕西电大宝鸡市分校开放教务教学质量考核方案”,保证教学过程管理落到实处,并作为教学考核的主要依据。2.认真学习省电大下发的新的形考管理办法与实施方法,4月底下达修改后的“陕西电大宝鸡市分校形考性考核管理办法”,各站(点)结合自身实际认真学习,并制定出相关辅助规定,在教学活动中正式启用,分校在期末教学检查中将此作为重要内容进行考核。3.积极开展教学创新。按照省电大 “五维互动教学管理模式”,开展教学活动综合、单项的创新,在助学、导学、督学方面发现工作亮点,形成有特色的经验材料,教务处择其要点开展宣传、报道。
四是推进教学质量评估,积极开展教学督导。1.制定分校2009年开放教育督导工作意见,各站(点)制定出相应的督导工作安排。2.继续办好“督导简报”。3.开展一次教学中期检查,并进行有效的督导整改。4.继续推进教学质量评估考核活动,按“陕西电大开放教育教学质量考核方案”和“陕西电大宝鸡市分校开放教育教学业务考核方案”开展教学综合考评,并将此作为年终考核的重要内容量化打分。
五是围绕教学中心,全力推进科研工作。1.向全系统下发以推动“精细化”进程为目标的科研参考题目,以总结每个教学细节的经验,促进管理精度;各站点应根据自身实际,结合教学活动的创新经验,完成科研工作。2.制定出台“陕西电大宝鸡市分校科研团队管理办法”、“陕西电大宝鸡市分校科研成果奖励实施细则”,提升专业技术人员的科研积极性,保证科研管理工作的细化。3.完成市教育局下达的全年在省级以上公开刊物发表科研论文20篇的任务。4.完成中央电大批准立项的“西部贫困县区教学支持服务的理论与实践”课题研究的阶段性成果。
六是完善各项工作机制,下大力气规范教务管理。1.认真梳理省电大及分校教务管理的相关基本要求,打印成册后,下发站(点)。2.建立教学教务信息的传递规范渠道。3.健全教务管理各项事务的台账记录制,以保证管理的精细到位,包括建立信息传达台账制,各类证件通知领取发放台账制,各类考试准考证、通知单领取台账制。4.开展各站(点)教务管理新系统、OA系统培训会,保证新系统使用到位。5.建立分校相关管理的网上QQ群。
七是再鼓干劲,努力完成2009年招生工作任务。1.端正宣传思想,重视宣传过程。2.按照中央电大有关要求,开展一次规范的站点清理工作。3.根据各站点2008年招生情况及学校下达的招生任务,分解下达各站应完成的基本招生任务,并以完成情况作为年终考核的主要指标。4.在市级区繁华路段设立招生窗口。
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