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宋慧: 仰仗和信赖我的团队
学习港 | 时间: 2008-4-11 15:26:31 | 文章来源:《中国远程教育》杂志(资讯2007.9) 查看评论

  “我喜欢创新这个词,总希望在工作中创出新局面。”外表看起来温婉、美丽、富于亲和力的对外经济贸易大学中核远程教育中心主任宋慧,在谈起学习中心的创立时显得颇有主见。宋慧自1993年以来一直在核工业研究生部从事成人教育工作,用她的话说“要想继续搞成人教育那种方式,可以说是轻车熟路,省心省力”,但她坚持认为高等教育应当有多种发展途径,随着社会的发展要想继续办好成人高等教育事业,必须另辟蹊径探索新路子。

  既要果断又要慎重

  2003年春季,正当宋慧寻求高等成人教育发展的新途径时,偶然获得了对外经济贸易大学举办远程教育的信息,她感到这将会是一条办学的新途径。然而正值“非典”时期,北京各高校即将封闭,宋慧和几位同事根本没有考虑“非典”的威胁,就直奔经贸大学远程教育学院,毛遂自荐提出设立校外学习中心的请求,宋慧详细介绍了自己和所在单位的资源优势、办学优势,以及她们的办学决心和办学理念。学院领导经过认真考察,同意申请,批准建立校外学习中心。就在她们赶到经贸大学签字盖章后的第二天,北京各高校便因“非典”肆虐而封校了。这次机遇至今令宋慧颇为感叹,从决定开辟远程教育新路到最终获得批准,仅仅用了一周时间,如此高效,一方面得益于远程教育学院的支持,另一方面缘于宋慧及其同事们一贯行事果断、高效的工作作风。

  宋慧认为“办事要既果断又慎重,还要讲究效率。”果断与慎重似乎是矛盾对立的,但在她看来“二者是相辅相成缺一不可的,果断是抓住机遇的条件,慎重是获得成功的条件。做事不果断不行,不果断就失去机遇;不慎重也不行,不慎重就功亏一篑。果断不是冒险而是缘于正确判断,判断是发现机遇,果断是抓住机遇。”她举例说,“许多人都明白要抓住市场机遇,但有人抓住了,有人即便机遇来临也错过了,为什么?因为有人缺乏判断,有人缺乏果断。我们判断有时也会出现失误,但只要我们认为判断正确,就很少因为缺乏果断而错过机遇。”果断怎么才能成功?“果断要成功,恰恰需要慎重,正所谓细节决定成败,一个细节的失误往往导致满盘皆输。”宋慧认为最大的慎重就是要注意政策,不顾政策的“果断”实际是欲速则不达,事与愿违,甚至会走上“盲人骑瞎马,夜半临深池”的境地。

  抓住两个“法宝”

  中核远程教育中心由初创到逐步发展壮大经历了三个阶段,第一阶段是艰苦创业阶段,宋慧毫不避讳谈起初创时的艰难,用她的话说“热情有余,困难不少”。首先是社会对远程教育的认识不足,缺乏了解;其次是生源渠道从零打开,困难重重。解决第一个难点,宋慧总结一个词——耐心,中心要求工作人员电话、手机24小时开通,任何时间都要接学生电话,不管学生打多长时间都要耐心回答。“譬如,一位主任夜晚接到学生电话,长达40多分钟的通话时间内,她一直耐心地解答学生问题,令学生非常感动。学生就是这样一个一个争取来的。”至于开辟生源渠道,宋慧总结了一个字——跑,在暑期高温时候,40度的“桑拿天”之下,老师们不辞辛苦在各个单位中跑,在核工业系统中跑,中心陆续与所在系统的一些单位挂上钩,既为中心扩大生源,又为本系统培养人才服务,最终打开了局面。

  第二个阶段是发展阶段。一方面,“局面打开了,学生带学生,单位联单位,生源上来了”。另一方面中心逐步建立了一套适应远程教育的管理制度和管理流程,在市教委评估时,由于中心建立的管理系统及早到位,得到了市教委和经贸大学的好评,学习中心的形象立起来了。

  第三个阶段是巩固成熟阶段。这一时期中心的规模扩大,团队壮大,管理体系完善,生源渠道稳定,服务逐步到位,并于2005和2006年连续两年荣获对外经济贸易大学“远程教育优秀校外学习中心”称号。

  这一路走来,宋慧深深体会到,团队精神是事业成功的法宝,中心所取得的一切荣誉都是团队共同努力的结果。另一个法宝是,学习中心的成功离不开学院的支持,经贸大远程教育学院领导的平易近人、办事高效、事事为中心着想的工作作风,大大鼓励了中心的办学积极性。

  首先做核心而非当领导

  作为学习中心的主任,在宋慧看来“负责人应当尽量避免走行政领导的方式,不应靠职务和职权来领导和指挥工作,而应当起领路和凝聚作用,首先考虑做核心,而非当领导。”

  按照这一原则,她认为中心负责人应具备的能力和素质,第一要素就是“胸怀大度,善于团结人”;其次要勇于承担责任,“不能功劳归上面,错误归下面”;第三要有事业心,勇于开创;第四眼光敏锐,办事果断,能把握机遇和方向;第五政策水平较高,既会把握原则,又会运用政策;第六懂管理,懂业务;第七以身作则,“工作一起干,难处走在前”。“当然,一个人不可能十全十美,但如能做到这些,中心负责人就能发挥出很好的作用。”宋慧很坦荡地说。

  “一个人是搞不好学习中心的”,宋慧深知中心能够走到今天,更多地是仰仗她十分赏识和信赖的团队。她感叹道,“优秀的团队首先是团结一致的团队,这是团队精神的精髓所在。”在她的带领下,中心人心齐聚,大家心往一处想,劲往一处使,互相支持,坦诚相待。其次,“优秀的团队应当是优势互补、分工协作的团队。”宋慧介绍,中心的团队年龄结构合理,老中青搭配,各有所长;专业结构合理,多种专业,优势互补;作风结构合理,有的长于开拓,有的长于管理,有的长于沟通……;注意分工协作,分工时各司其责,协作时不分你我,“老师们之间已经养成了互相支援的习惯”。此外,“优秀的团队应当具有较强的工作能力和工作效率。”中心人员组成都是多年从事高等教育的同志,教学与管理经验非常丰富,每个人都能独当一面,独立开展工作。最后,“优秀的团队应当是禁得起风浪的团队,既能共享胜利,也能共闯难关。”几年来,中心的老师已经炼就出成功时保持清醒,未雨绸缪;困难时不灰心丧气,总结经验,继续坚持,闯出难关的精神。

  这样的团队究竟是如何打造的?宋慧真诚地表示,“打造谈不上,实际是大家的优良素质造就了这支团队;如果非说打造,就一条,走群众路线,发动大家,依靠大家。”

  力争优秀自有“真经”

  搞远程教育,优质的办学资源,系统的管理制度,强有力的办学团队三个方面缺一不可。然而,如果要炼就一个优秀的学习中心,仅靠这几方面是远远不够的。宋慧娓娓道出了她的几点“真经”:

  一、要有鲜明的政策观念。她指出,“政策看起来是约束,但实际上是保护。它是指导办学方向,取得社会信任,防止恶性竞争,有序办学的保证。好的学习中心,也必然是规范办学的中心;不顾政策,自行其是,任意违规甚至违法,这样的中心到头来只能是碰壁。”

  二、要具有明确的指导思想。宋慧强调,“这不是一句空话,而是办学方向问题,没有明确的指导思想,就难有明确的目标和行动。”有些学习中心或者方向出问题,为钱服务,走偏了路;或者缺乏创新动力,得过且过,办成什么样是什么样。她认为这都办不好学,“办学当然要讲经济效益,但不能只为钱服务;经济效益从根本上说来源于社会需求,而社会需求从长远看取决于社会信任;只有为学生服务,为学生的求学铺好路,讲质量、讲诚信,才是最终赢得社会需求的保证。”

  三、要有为学生服务的理念。宋慧觉得“一个好的学习中心应当有较强的服务意识,管理要建立在服务的基础之上,只有服务好才能管理好。”具体地说就是: 寓管理于服务之中;以服务推进管理,以管理实现服务;以服务促进发展,以管理保证质量;只有这样才能实现教育目的。

  四、要具有一定的规模。可以说,办学规模是学习中心生存与发展的基础;是获得经济效益与社会效益的保证。规模有赖于招生,而“远程教育的招生不同于普通高等教育,后者是千军万马过独木桥,前者是靠自身吸引力获得生源。”所以必须创新渠道,扩大生源,让中心的发展借规模之势如虎添翼。

  对外经济贸易大学远程教育中核远程教育中心

  对外经济贸易大学远程教育中核远程教育中心于2003年夏季正式成立,目前已形成具有一定办学规模、具有自己教学管理理念的远程教育学习中心。四年来招收了8个批次的学生,其中四届学生已圆满毕业,每批次招生规模都位居贸大远程在全国设立的60多个学习中心的前列。生源以北京西南地区为主,辐射到全市。目前,在籍学生人数700多人。

  中核远程教育中心2005年、2006年接连荣获对外经济贸易大学远程教育优秀校外学习中心称号。

作者:郑天坤  责任编辑:韩雪
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