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2007年9月6日下午2点，学院党总支在制作部一层会议室召开了部门信息员工作会议，于杰书记及各部门信息员人共14人出席了会议,会议由党总支办公室主任王卫红主持。
于杰书记在会上作了重要讲话，于书记在讲话中指出，学院领导班子对学院网站建设十分重视，研究决定由党总支、技术部和制作部共同负责学院网站的建设和维护，并制定了网站信息管理办法、信息员岗位职责等一系列制度，将信息管理工作列入学院和各部门的一项重要工作。于书记同时强调学院网站是学院对外宣传的一个重要窗口，直接反映了学院工作的整体风貌，强调了信息员工作的重要性，并对信息员工作提出了五点要求，希望大家热爱这份兼职工作，尽职尽责，做好学院的对外宣传工作。
会上王卫红老师详细解读了学院网站信息管理办法和部门信息员岗位职责，明确了信息员的工作任务、职责、工作流程和权限，并提出了具体工作要求。
最后，王博老师就网站功能与网页信息发布的流程、方法等进行了详细的讲解，并解答了信息员提出的具体问题。
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