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广东电大王杰报道 考试管理工作在学校管理中有着极其重要的作用,考试中的一点小问题都可能会引起严重的后果,影响电大的声誉。省级电大考试管理部门要随时对考点在考试中遇到的问题予以解答,但传统的电话、传真或Email等联系方式,往往容易受时间紧和保密性高的制约,影响考试管理的效果。考试工作既要有规范的制度,严格的管理,也要有创新意识。从2006年10月起,广东电大教务处自行开发了适合电大应用的“考试指挥系统”,系统于2007年1月在全省电大试用,2007年7月在全省电大推广使用。
“考试指挥系统”基于internet、数据库技术,通过网络平台将考试过程中的各类信息快速、准确、实时地传送,使全省电大考试工作实时、同步、互动,确保考试指挥工作的权威性、时效性和安全性,全面提高省电大考试指挥能力、管理水平和应急情况处理能力。
“考试指挥系统”的开发与应用,大大提高了考试管理工作的力度和有效性,对大规模的考试组织工作能发挥极大的考试指挥作用,在维护考试的公平、公正方面,在考务信息的公开、透明性方面,具有相当的社会意义。
例如考试期间某门试卷题目有问题,需要通过电话通知各考点,通常是电话还没有打完,考试已经结束了;或者有的考点发生紧急情况需要向考试中心请示,但电话却总是打不通。而通过“考试指挥系统”,当试卷有问题需要更正时,首先使用“试卷影响面分析”功能及时分析出全省有哪些考点、多少考场、多少学生受到影响,其次再通过“试卷勘误功能”发布信息。所有这一切操作,只需要管理人员在片刻间通过系统传递到全省电大各考点,没有了以往此起彼伏的电话铃声、没有了以往的嘈杂,真可谓“这里的考试指挥静悄悄”。
为充分了解“考试指挥系统”的应用效果,2007年7月考试期间广东电大对全省电大各考点发放调查问卷。通过调查充分说明“考试指挥系统”在全省电大考点得到了广泛应用和好评。
来源:中央电大时讯网